Todo lo que hay que saber para cotizar, controlar el inventario y dar de alta vendedores. Escrito para consultarse desde el celular, en la obra.
El sistema llega con tres productos ya creados —postes lineales, postes esquineros y tabiques— pero todos están en cero y con precios de ejemplo. Eso es a propósito: es preferible que no haya nada a que aparezca material que en realidad no está en el patio.
Hay dos cosas que conviene hacer antes de cotizarle a nadie.
Entra a Centro → Agregar Stock, presiona Editar en cada producto y pon tu precio de costo y tu precio de venta reales. Los que trae ahora son de muestra.
Cuenta el material y anótalo en el campo Stock real (conteo) del mismo editor. A partir de ahí el sistema sabe qué puedes prometer.
Cuando un vendedor aparta material para un cliente, el sistema lo descuenta de lo disponible durante 24 horas. Si el inventario dice 800 tabiques y en el patio hay 200, el vendedor va a prometer 800 con toda confianza.
Hay tres tipos de cuenta. La diferencia no es sólo de comodidad: define qué información ve cada quien.
| Puede… | Vendedor | Dueño | Admin |
|---|---|---|---|
| Hacer cotizaciones y apartar material | Sí | Sí | Sí |
| Ver el stock disponible | Sí | Sí | Sí |
| Ver precios de costo y utilidad | No | Sí | Sí |
| Ver las cotizaciones de los demás | No | Sí | Sí |
| Editar productos y precios | No | Sí | Sí |
| Dar de alta vendedores | No | Sí | Sí |
| Crear cuentas de Dueño o Admin | No | No | Sí |
Un vendedor ve el precio de venta y cuánto material hay, pero el precio de costo no le llega ni siquiera oculto en la pantalla: el servidor directamente no se lo manda.
Tampoco ve las cotizaciones de sus compañeros. Cada quien trabaja con las suyas.
Entra a tabiraices.pages.dev/login y escribe tu usuario y contraseña.
En iPhone: menú de compartir → Añadir a pantalla de inicio.
En Android: menú de tres puntos → Instalar aplicación.
Queda un icono que abre directo al cotizador, sin la barra del navegador y sin tener que escribir la dirección cada vez.
Arriba hay tres pestañas y siempre están a la mano:
El botón + Nueva Cotización funciona desde cualquiera de las tres. El sistema abre en modo oscuro; si prefieres el claro, presiona el sol de la barra y lo recuerda la próxima vez que entres.
El folio se asigna solo y va en orden: la primera es la #0001, la siguiente #0002. No lo escribas tú.
Nombre, obra o proyecto, y dónde se entrega. La forma de pago se elige de una lista: depósito, efectivo, tarjeta de crédito, tarjeta de débito o transferencia.
En cada renglón se despliegan los productos dados de alta, con su precio. Al elegir uno, el precio se llena solo; escribe nada más la cantidad.
Si necesitas cobrar algo que no es material —un flete, una maniobra, la retroexcavadora— elige ✏️ Otro concepto y escríbelo a mano.
Puedes dejarlo en 0% o poner 16%. El total se calcula abajo conforme escribes. Presiona Guardar.
Se guardan en el servidor. Puedes empezar una en la computadora de la oficina y seguirla en el celular, o cambiar de teléfono, y ahí siguen.
En la tarjeta de la cotización, presiona 🔗 Compartir. Se copia un enlace que puedes pegar en WhatsApp.
El cliente abre ese enlace y ve la cotización completa —productos, cantidades, subtotal, IVA y total— sin necesitar contraseña ni instalar nada.
El enlace no cambia. Si corriges la cotización y vuelves a compartirla, es el mismo enlace de antes. No tienes que mandar uno nuevo.
El cliente siempre ve la versión actual. Cambias una cantidad y el enlace que ya le mandaste muestra lo nuevo. No se queda con la foto vieja.
Presiona 📥 Descargar PDF en la cotización. Se abre la misma página que ve el cliente y aparece el diálogo de impresión: elige Guardar como PDF.
En el celular, si el navegador bloquea la ventana, aparece un aviso con el enlace: ábrelo y usa Compartir → Imprimir → Guardar como PDF.
El cliente ve el precio de venta y el total. Nunca ve tu precio de costo ni tu utilidad. El enlace deja de funcionar a los 30 días.
Cada cotización tiene un estado que cambias con el botón de color en su tarjeta. De eso salen los números del tablero.
| Estado | Cuándo usarlo |
|---|---|
| Pendiente | Apenas la hiciste, todavía no la mandas. |
| Enviada | Ya la tiene el cliente y estás esperando respuesta. |
| Pagada | Ya cobraste. Cuenta en “ingresos reales”. |
| Cancelada | El cliente ya no la quiere. |
Si el cliente se arrepiente, marca la cotización como Cancelada y el material que estaba apartado vuelve a quedar disponible de inmediato.
Si no la cancelas, ese material sigue bloqueado 24 horas y ningún otro vendedor puede ofrecerlo.
Todo se administra desde Centro → Panel de Administración. La pestaña Inventario es sólo para consultar.
En Crear Producto pon un identificador corto y sin espacios (por ejemplo prod-004), el nombre como quieres que aparezca en las cotizaciones, el precio de costo, el de venta y cuántos tienes.
En Agregar Stock elige el producto y escribe cuántas piezas llegaron. Se suman a lo que ya había.
Presiona Editar en el producto y corrige el campo Stock real (conteo) con la cantidad que de verdad hay. Ahí mismo puedes corregir el nombre y los precios.
Agregar Stock es material que llegó: “entraron 50 postes”.
Editar → Stock real es un ajuste de conteo: “decía 110 y en el patio
hay 105”.
El sistema los guarda por separado en el historial. Si usas “Agregar Stock” para cuadrar un conteo, el historial va a decir que llegó mercancía que nunca llegó.
No puedes dejar el stock por debajo de lo que ya está apartado a un cliente. Si hay 20 postes comprometidos, no puedes poner el total en 15: ese material ya lo prometió alguien. Libera el apartado primero.
Ahí aparece la lista de todas las cuentas.
Un usuario corto y sin espacios para que lo teclee fácil en el celular, su nombre completo, una contraseña de mínimo 8 caracteres y el rol Vendedor.
Dile su usuario y su contraseña. Cuando entre, sólo verá lo suyo y no verá tus costos.
Presiona Contraseña en su renglón y ponle una nueva. No hay correos de recuperación: tú se la restableces.
Usa Desactivar en lugar de eliminar. La cuenta deja de funcionar de inmediato, pero sus cotizaciones y su historial se conservan.
En cuanto le pones contraseña nueva a alguien, o desactivas su cuenta, queda fuera del sistema en ese momento — aunque tenga el teléfono abierto.
Es a propósito: si pierdes un celular con la sesión abierta, así es como lo cierras.
No puedes eliminar ni desactivar tu propia cuenta. Es la protección que evita que te quedes fuera de tu propio sistema.
Abajo en Centro hay dos tablas que responden casi cualquier duda de “¿quién movió esto?”.
Cada movimiento de inventario queda registrado: quién lo hizo, qué producto, cuánto había antes, cuánto quedó y a qué hora. Las entradas de material, las ventas y las correcciones de conteo aparecen por separado.
Qué material está comprometido en este momento, de qué cotización es y a qué hora se libera solo si nadie lo cobra.
Revisa que no haya un espacio de más. A los cinco intentos fallidos la cuenta se bloquea 15 minutos; es contra quien ande probando contraseñas. Si de verdad la olvidaste, pídele al administrador que te la restablezca.
La sesión dura una semana. También se cierra sola si alguien cambió tu contraseña o desactivó tu cuenta. Vuelve a entrar.
No hay suficiente disponible. Revisa 📦 Inventario: puede que el total esté bien pero haya piezas apartadas en otras cotizaciones. Si alguna de ésas ya no va, cancélala y el material se libera.
Los enlaces duran 30 días. Si ya pasó ese tiempo, entra a la cotización y presiona 🔗 Compartir otra vez.
Tu cuenta es de vendedor. Es intencional, no es una falla.
Espera unos segundos y vuelve a entrar a la pestaña. El sistema tarda un momento en reflejar lo recién creado. No lo crees dos veces.
Manual de operación del cotizador de TABIRAÍCES · Ventanilla, Colotepec, Puerto Escondido, Oaxaca.